Moduł dokumentów w systemie Landax to obszerne narzędzie służące do zarządzania i obsługi dokumentów.
Moduł dokumentów to rozwiązanie służące do zarządzania wszystkimi pisemnymi czynnościami, procedurami, instrukcjami, protokołami i innego rodzaju dokumentami. Dokumenty można porządkować w strukturze folderów, która jest dopasowywana do potrzeb i celów firmy. Moduł funkcjonuje jako biblioteka dla całego systemu zarządzania jakością/kontroli wewnętrznej.
Możliwości w zakresie zarządzania dokumentami są liczne. Dokument można zatwierdzać, wersjonować, sprawdzać i archiwizować. Dokument może posiadać zarówno aktualną wersję dostępną dla użytkowników oraz podgląd nowej wersji, która jest dostępna tylko dla osób decyzyjnych. Dokumenty można rozesłać w celu konsultacji i przypisać do nich notatki konsultacyjne.
Z dokumentami można powiązać szereg informacji. Na przykład:
Dokumenty można z łatwością przesłać jako załącznik w e-mailu. Do dokumentów można także tworzyć hiperłącza do artykułów w intranecie lub w innych dokumentach.
Moduł dokumentów może być używany do utrzymywania i rejestracji procedur, instrukcji, podręczników, skoroszytów i czynności w każdym z odpowiednich obszarów:
Moduł dokumentów jest budowany z plików, które wprowadza się kolejno, albo kilka jednocześnie. Można wprowadzać pliki w formatach PDF, word, excel i innych znanych formatach.
Istnieje również możliwość pobierania dokumentów jako PDF. Może to być przydatne w przypadku dokumentów, których użytkownik nie będzie mógł edytować.
W module dokumentów można scalić dokumenty z informacjami, które zapisują się wraz z danym dokumentem. Można automatycznie dodawać daty przeglądów, osobę odpowiedzialną za dokument i wiele innych odpowiednich pól, w momencie kiedy dokument jest wysyłany lub pobierany. Jest to możliwe tylko w dokumentach w formacie word.
Struktura folderów i lista dokumentów
Formularz dokumentu
Narzędzie do zarządzania jakością, wewnętrzną kontrolą, BHP, FDV, analiza ryzyka oraz gotowość.
+48 512 166 384
biuro@landax.pl